Contents Buddy

أحد أكثر الأجزاء صعوبة واستهلاكًا للوقت في إكمال المطالبة بالفيضانات هو التعامل مع جزء المحتويات من هذه المطالبة. بصفتنا ضباط ، نحن نركز بشكل أساسي على جزء بناء المطالبة. نعتمد على المؤمن له لتوفير المعلومات اللازمة لإكمال جزء المحتويات.

بالنسبة للعديد من المؤمن عليهم ، يمكن أن تكون هذه مهمة ساحقة خلال وقت مرهق للغاية. نطلب منهم التقاط أكبر عدد ممكن من الصور للعناصر التالفة ثم نطلب منهم ملء أوراق المحتويات.

معظم سوف التقاط الصور باستخدام هواتفهم. في بعض الأحيان ، يتم التقاط الصور على عدد من الأجهزة المختلفة. سيقوم البعض بالتقاط الصور باستخدام كاميرا رقمية أو كاميرا فيلم. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب عليهم الآن معرفة كيفية الحصول على كل هذه الصور في ملف واحد ثم إلى الضابط الخاص بهم.

صور الهاتف المحمول هي ملفات كبيرة ويمكن إرسال عدد قليل منها عبر البريد الإلكتروني مرة واحدة. إذا كان هناك أكثر من بضع صور ، فإن إرسال البريد الإلكتروني ليس خيارًا قابلاً للتطبيق.

يستخدم بعض الضباط برامج مشاركة الملفات لتمكين حامل السياسة من مشاركة صورهم مع الضابط الخاص بهم. بينما يعمل هذا على عدد كبير من الصور ، لا يزال على المؤمن عليه نقل جميع صوره من جميع أجهزته إلى موقع واحد حتى يتمكنوا من تحميلها بعد ذلك إلى برنامج مشاركة الملفات.

بالنسبة للبعض ، لا سيما أولئك الذين ليسوا أذكياء بالكمبيوتر ، قد تكون هذه عملية شاقة ومحبطة. أنه يخلق المزيد من التوتر والقلق على المؤمن الذي غمر بالفعل.

بمجرد التقاط جميع صورهم ، يتعين على المؤمن عليه الآن إكمال قائمة المحتويات. يمكن أن يذهبوا إلى المدرسة القديمة ويدونوها تاركين الضابط لتحويل القائمة المكتوبة إلى تقديرهم. تصبح هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتضيف ساعات إلى الوقت الذي تستغرقه لإكمال المطالبة. تذكر ، الوقت هو المال!

حاليًا ، واحدة من أكثر الطرق فعالية للحصول على قائمة المحتويات من المؤمن عليه هي إرسال جدول بيانات Excel منسق لاستيراده إلى برامج الضباط المقدرة.

في حين أن هذه هي الطريقة المفضلة ، كم مرة قال المؤمن أنهم ليس لديهم Excel على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، أنهم لا يعرفون كيفية استخدام Excel ، أو أنهم فقدوا أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في الفيضان أو ليس لديهم جهاز كمبيوتر؟ سيقول البعض أنهم يعرفون كيفية استخدام Excel ، لكنهم يغيرون التنسيق والآن لن يتم استيراده إلى برنامج التقدير الخاص بك.

Contents Buddy يتيح للمؤمن له وضع جميع صوره في موقع مركزي ، وتسمية تلك الصور وإرسالها إلى الضابط الخاص بهم. يقوم بإنشاء جدول بيانات Excel سيتم استيراده إلى برنامج تقدير الضابط وتقرير صور يمكن طباعته وإرساله مع المطالبة؟ هذا سيوفر الوقت ويقلل من الإجهاد لكل من الضابط والمؤمن.

المحتويات تم إنشاء Buddy بواسطة الضابط لجعل جزء المحتويات من المطالبة أسهل وأسرع لاستكمال كل من الضابط والمؤمن عليه. إذا كان المؤمن يمكنه استخدام هواتفهم لالتقاط الصور وإرسال النصوص ورسائل البريد الإلكتروني ، فسيكون بإمكانهم استخدام Contents Buddy. يمكن للمؤمن عليه البدء في استخدام التطبيق بعد أول اتصال مع الضابط الخاص به. سيتم إرسال التطبيق عبر البريد الإلكتروني وإرساله إلى المؤمن له الذي يمكنه بعد ذلك البدء فورًا في توثيق فقدان محتوياته.

مع Contents Buddy ، يمكن لحاملي الوثائق إكمال قائمة المحتويات بالكامل على هواتفهم الذكية. أو ، إذا شعروا بمزيد من الراحة باستخدام لوحة مفاتيح بالحجم الكامل ، فيمكن للمؤمن التقاط جميع صورهم بهاتفهم ، ومزامنة تلك الصور مع السحابة ، ثم الوصول إلى تلك الصور وتمييزها باستخدام موقع Contents Buddy.

عند اكتمال قائمة محتويات حامل الوثيقة ، يتم إخطار الضابط. يستطيع الضابط بعد ذلك الوصول إلى حساب حامل الوثيقة لمراجعة قائمة محتوياتها وتعديلها. عند الانتهاء ، سيقوم Contents Buddy بإكمال وتنزيل جدول بيانات Excel منسق للاستيراد إلى برنامج التقدير الخاص بهم. سوف ينتج أيضًا تقرير بالصور يمكن تضمينه في ملف المطالبة.

محتويات الأصدقاء. بساطة. بسرعة. اقل توترا.